Протокол собрания и подтверждающие документы

Перед подготовкой протокола

Закройте голосования и проверьте результаты. Если проводились выборы комитета, оформите итог по Форме 3. Журнал должен быть подготовлен и подписан на предусмотренном для формата этапе; для очного или смешанного собрания — до запуска. Если завершение ожидает подписи, сначала дождитесь разрешения незавершённых операций.

Откройте протокол собрания. Редактор показывает структуру документа, сведения из дела и собрания, поля управляющего и препятствия к дальнейшим действиям.

Проверьте данные и их источники

1. Сверьте дело, должника, организатора, формат, дату и повестку.
2. Проверьте регистрацию, кворум и результаты по каждому вопросу.
3. Посмотрите происхождение значений: какие получены из системы, какие внесены управляющим и на какие документы ссылаются.
4. Дополните обязательные поля и приложения. Если доступна замена расчётных сведений, внесите предусмотренные формой основания и подтверждающие документы.
5. При пересчёте просмотрите сравнение «Было / Стало», затем ещё раз откройте PDF.

Отсутствующее значение или результат проверки нельзя считать подтверждённым только потому, что предпросмотр уже открывается. Сначала устраните замечания редактора.

Если кредиторов уведомляли вне сервиса

В блоке «Кого и как уведомил АУ вне сервиса» заполните сведения о фактических уведомлениях:

• адресат, адрес, способ и дата отправки или вручения;
• копия направленного уведомления;
• подтверждение отправки или вручения;
• реквизиты публикации ЕФРСБ и подтверждающий файл;
• пояснение и подтверждение полноты сведений.

Документы сначала загружаются, затем выбираются для соответствующей записи. Это фиксация сведений управляющего о состоявшихся действиях: она не отправляет письма и не подтверждает доставку от имени почтового сервиса.

Зафиксируйте редакцию и подпишите

1. Проверьте предпросмотр PDF и комплект приложений.
2. Выполните «Зафиксировать редакцию для КЭП», проверив показанные предупреждения и замены данных.
3. Откройте точный зафиксированный PDF, ещё раз проверьте его содержание и подпишите квалифицированной подписью управляющего.
4. После возврата убедитесь, что система подтвердила подпись, проверьте публикацию архива доказательств и откройте итоговые документы. Подписанный PDF и опубликованный архив — отдельные результаты.

Если операция ещё проверяется или истекла, следуйте её текущему состоянию. Подробнее — подпись и её проверка.

Если обнаружена ошибка

До подписания используйте доступный в редакторе возврат к редактированию и проверьте обновлённый документ заново. Для исправления подписанного документа предусмотрено действие «Создать исправленную редакцию» с объяснением причины; доступность зависит от состояния документа.

Прежняя подписанная редакция сохраняется. Исправленная получает новый номер и требует новой КЭП. Исправление не должно перезаписывать прежний файл или незаметно менять зафиксированные результаты.

После подготовки итогов выполните необходимые действия по публикации в ЕФРСБ. Для комитета действует отдельный порядок подписи протокола председателем.