Регистрация участников и журнал

Заявка и явка — разные этапы

Одобренная заявка на участие подтверждает допуск. В журнал попадают фактически зарегистрированные участники; одобрение заявки само по себе присутствие не подтверждает.

Регистрацией управляет назначенный АУ. Откройте карточку собрания → «Журнал» → «Фактическая регистрация участников».

Откройте регистрацию

1. Завершите рассмотрение заявок и закройте их приём.
2. На вкладке «Журнал» нажмите «Открыть регистрацию» и подтвердите действие.
3. Проверьте, что состояние изменилось на «Регистрация открыта».

При ошибке загрузки заявок или текущей явки сначала восстановите список. Закрытие регистрации в таком случае блокируется, чтобы не зафиксировать непроверенный состав.

Зафиксируйте фактическое участие

Для очного или смешанного собрания найдите участника в списке одобренных заявок, сверьте кредитора и номер требования. У представителя проверьте конкретные полномочия: один человек может представлять нескольких кредиторов.

Для фактически присутствующего человека нажмите «Зарегистрировать очно» у нужной строки. Проверьте появившуюся отметку. Уже зарегистрированные участники показываются с каналом участия: очно, удалённо или заочно. Отсутствие привязанного основания представителя нужно устранить до фиксации участия.

В заочном формате обычная очная регистрация не используется: присутствие фиксируется после юридического принятия подписанного электронного бюллетеня. Для бумажных оригиналов действует отдельный порядок; скан без проверки не становится учтённым бюллетенем.

Закройте регистрацию и сформируйте журнал

1. Проверьте весь фактический состав по кредиторам и полномочиям, а не только число людей.
2. Нажмите «Закрыть регистрацию». После этого новые отметки присутствия не принимаются.
3. Нажмите «Сформировать журнал» и проверьте подтверждение. Журнал фиксирует состав, суммы и веса; пересоздать его как обычный черновик нельзя.
4. Откройте записи и PDF, проверьте участников и результат кворума.

Суммы и веса рассчитываются по данным требований. Нельзя исправить недостающий голос ручным изменением итогового процента.

Кворум, подпись и запуск

Подтвердите кворум предусмотренным действием, если журнал его подтверждает. Для очного или смешанного собрания подпишите журнал КЭП до «Начать собрание». После возврата проверьте завершённую подпись; открытый экран подписания ещё не подтверждает её получение.

Если кворума нет, используйте порядок несостоявшегося собрания, доступный в карточке. Порог для первого собрания — строго более 50 %, для повторного — строго более 30 %; равенство порогу недостаточно.

См. этапы проведения, правила кворума и электронная подпись.