Работа с карточкой дела

Кто

Управляющий и его команда — свои дела; сотрудники СРО — все дела СРО

Подписка

Бесплатно; вкладки «Расчёты» и «Финанализ» — модуль «Аналитика и расчёты АУ»

Кто видит дело

Управляющий видит только дела, которые ведёт, помощник и юрист — дела своего управляющего. Сотрудники СРО видят все дела организации. Прежний управляющий после замены видит дело только для чтения через «Архив периодов».

Вкладки карточки

• Обзор — должник, суд, судья, стадия, управляющий, сроки стадии. Здесь же карточка сверки с источниками (по подписке) и сведения из базы дел (в пилоте).
• Требования — реестр требований кредиторов. См. требования.
• Заявки — заявки кредиторов на допуск к делу и заявления о включении в реестр, со счётчиком.
• Черновики команды — то, что подготовили помощник и юрист. См. команда управляющего.
• Представители — проверенные представительства по делу.
• Собрания — собрания по делу и их статусы. Для личных заседаний членов комитета предусмотрен отдельный раздел «Заседания комитета кредиторов», если он доступен на площадке.
• Документы — загрузка файлов, документы для суда (ходатайства о назначении и освобождении, отчёт управляющего), документы собраний и документы АУ по шаблонам.
• Расчёты и Финанализ — появляются, когда модули включены. См. расчёты и финанализ.
• Дедлайны — сроки дела, в том числе сроки ЕФРСБ и ожидание ответов на запросы.
• История — хронология событий дела.
• Назначения и Ведение дела — кто и по какому основанию вёл дело, смена управляющего, передача материалов. См. назначение и смена управляющего.

Создание и уточнение дела

1. В «Делах» найдите существующую запись по номеру или должнику, чтобы не создавать повторную.
2. Нажмите «Новое дело», если это действие доступно вашей роли: управляющему, владельцу или секретарю СРО.
3. Укажите номер дела, должника, ИНН, тип должника, суд и стадию. Сведения из внешних источников проверьте перед использованием.
4. При необходимости приложите файл подтверждения назначения и проверьте данные в подтверждении создания.
5. После создания откройте карточку и проверьте сведения и файл.

Если показано «Дело создано, но файл подтверждения не загрузился», не создавайте дело ещё раз: добавьте файл во вкладке «Документы».

В редактировании дела уточняются реквизиты должника и суда. При изменении стадии проверьте основание и дату судебного акта, от которой считаются сроки. Назначение или смена управляющего оформляются отдельным действием во «Ведении дела».

Изменения только с основанием

Включение, отказ и исключение требования, назначение, смена и снятие управляющего фиксируются только с номером и датой судебного акта. Документ-основание выбирается из документов дела. Сроки стадии считаются от даты судебного акта.

Сроки и напоминания

Сроки дела видны во вкладке «Дедлайны» и в «Требует внимания». Срок действует весь день по Москве. Запись срока сама ничего не отправляет и не публикует.

В календаре смотрите расписание собраний и сроки активных поручений. Он не заменяет вкладку «Дедлайны» со всеми сроками дела.

Для ручного срока используйте добавление дедлайна: тип, название, дата, при необходимости описание и основание. После фактического выполнения отметьте его выполненным и проверьте состояние. Для ЕФРСБ сначала зафиксируйте доказательство публикации.

Запросы участников на добавление дела

Если в вашей версии есть раздел «Запросы на добавление дел», СРО рассматривает обращения о ещё не заведённом деле. Сначала найдите или создайте правильную карточку, затем отметьте запрос исполненным. Для дела другой СРО отклоните запрос. Само закрытие запроса не создаёт дело и не допускает заявителя к нему.

Где продолжить частую задачу

Задача	Инструкция
Рассмотреть допуск кредитора и дополнительные материалы	Допуск к делу, требования кредиторов
Подготовить согласие и комплект СРО до назначения	Документы для назначения
Перенести фактически полученный бумажный бюллетень	Бумажные бюллетени
Проверить итоговые документы и доказательства уведомления	Протокол собрания
Загрузить реестр из Excel	Формат XLSX и проверка импорта
Найти файл, подпись или архив	Документы и архив доказательств

В «Истории» можно проверить последовательность действий по делу. История помогает понять, что изменилось; подписанные документы и архивы прежних периодов открываются отдельно.

Поиск

Дела и собрания ищутся из строки поиска в шапке — по номеру дела или должнику.