Задачи команды и календарь

Кому доступны задачи

Раздел «Задачи» есть у управляющего, помощника, юриста, владельца и секретаря СРО. Управляющий ставит поручения своей команде, команда — своему управляющему, СРО — управляющим. Форма предлагает доступных вам исполнителей.

Поставьте поручение

1. Откройте «Задачи» → «Новая задача».
2. Напишите, что нужно сделать, и выберите исполнителя. В описании укажите ожидаемый результат.
3. Задайте приоритет и срок, если он нужен.
4. При необходимости выберите дело или собрание: из задачи можно будет перейти к нужной карточке.
5. Сохраните и проверьте, что поручение появилось в списке.

Задача помогает организовать работу. Она не заменяет подачу отчёта, публикацию в ЕФРСБ, рассмотрение заявки или подписание документа: эти действия выполняются в соответствующем разделе.

Следите за выполнением

• «Мне» — поручения, где вы исполнитель.
• «Я поставил» — поручения, созданные вами.
• «Все» — все доступные вам задачи.

Переключайтесь между доской и списком, используйте фильтр статуса. Откройте задачу, чтобы изменить доступный статус, прочитать описание или оставить комментарий. На доске статус можно изменить переносом карточки, если действие разрешено. Название и описание редактирует автор поручения.

После изменения проверьте новый статус. Завершение задачи само по себе не завершает связанное дело или собрание.

Что показывает календарь

«Календарь собраний» показывает расписание собраний; доступны месяц, неделя и переход к сегодняшней дате. В режиме месяца также отображаются сроки активных задач, которые назначены вам или созданы вами. Даты группируются по Москве.

Сроки дела проверяйте отдельно: карточка дела → «Дедлайны». Туда относятся сроки ЕФРСБ и ожидания ответов на письма. Календарь задач не является полным списком процессуальных сроков.

Если поручение не видно

Проверьте выбранный список, фильтр статуса и исполнителя. Если сотрудника нет среди исполнителей, проверьте его приглашение и привязку к команде — приглашения в Workspace. Для напоминаний проверьте уведомления.