Этапы проведения собрания

Кто

Ведёт управляющий дела; помощник и юрист готовят повестку и материалы

Подписка

Бесплатно; само собрание оплачивается по тарифу

Основной путь собрания в карточке: Черновик → Опубликовано → Приём → Проверка → Ожидает → Идёт → Завершено. При незавершённых подписях появляется промежуточное состояние «Завершается — ожидаются подписи». Собрание может также не состояться или быть отменено. Действия, недоступные на текущем этапе, выключены с причиной.

1. Черновик

Создайте собрание из карточки дела: вид, формат, дату, повестку и материалы. Для каждого вопроса выберите юридическое правило и согласуйте тексты решения для протокола и бюллетеня — подготовка повестки. Помощник и юрист могут подготовить собрание как черновик команды.

2. Оплата и публикация

Собрание публикуется только после оплаты (или при скидке 100 %, или освобождении). Публикация должна быть не позднее чем за 14 дней до собрания. После публикации кредиторы получают уведомление, а в сроках дела появляется задача на сообщение в ЕФРСБ. Подробно — оплата собрания.

3. Приём и рассмотрение заявок

Участники подают заявки на участие, организатор подтверждает участие или отказывает с причиной. См. заявки на участие.

4. Регистрация и кворум

Проверьте фактическую регистрацию участников, затем сформируйте журнал — снимок состава, требований и весов голосов. Кворум считается по журналу; число подключений к видео его не заменяет. Для очного или смешанного собрания перед запуском подпишите журнал КЭП на вкладке «Журнал».

Открытие регистрации, отметки явки и её закрытие описаны в инструкции по журналу.

Если кворума нет, оформите несостоявшееся собрание предусмотренным действием. Из его карточки можно создать повторное с кворумом более 30 %. Повестка повторного переносится и не предназначена для содержательного изменения. См. голосование и кворум.

5. Голосование

Для очного или смешанного формата при запуске укажите точное время окончания голосования по Москве. В заочном формате окончание определяется опубликованной датой собрания, отдельное время при запуске не задаётся; видеоконференция не требуется. Следуйте действиям и срокам, показанным для выбранного формата.

Участники голосуют в кабинете и подписывают бюллетень доступным для собрания способом: КЭП или подключённой ПЭП/SMS. Выбор ответа ещё не означает подачу голоса — нужно дождаться подтверждения. Для выборов комитета кредиторов итог утверждается по Форме 3 на вкладке «Голосование».

Управляющий может открыть ссылку и QR-код для электронного голосования. Фактически полученные бумажные оригиналы регистрируются отдельно с проверкой времени получения, полномочий и ответов — см. бумажные бюллетени.

Для участия с видеосвязью есть отдельная инструкция по комнате собрания.

6. Журнал и протокол — только КЭП

1. Закройте голосования и завершите действия по вопросам, включая итог выборов комитета и проверку бумажных бюллетеней, если они были.
2. Нажмите «Завершить». Если собрание ожидает подписи, проверьте незавершённые операции и дождитесь их разрешения. Подписание журнала выполняется на предусмотренном для вашего формата этапе; для очного или смешанного он уже должен быть подписан до запуска.
3. Проверьте проект протокола: источники значений, обязательные поля и приложения. Завершённое собрание ещё не означает готовность подписанного протокола.
4. Зафиксируйте точную редакцию, подпишите протокол КЭП и проверьте публикацию архива доказательств.

После подписи документы неизменяемы и хранятся как доказательства. Подготовку устройства и незавершённые операции разбирает инструкция по электронной подписи.

В редакторе протокола проверяются источники значений, приложения и доказательства уведомлений вне сервиса. Перед КЭП фиксируется редакция; исправление подписанного документа сохраняется отдельно. Пошагово — протокол собрания и подтверждающие документы.

7. Публикация итогов

Опубликуйте итоги в ЕФРСБ в течение 5 рабочих дней. Задача с датой появится сама. См. сроки ЕФРСБ.

Если управляющий сменился во время собрания

Собрание, которое шло в момент замены управляющего, автоматически не продолжается. Владелец и секретарь СРО получают уведомление: судьбу собрания нужно оформить отдельно. Прежний управляющий перестаёт быть организатором видеосвязи.

Если собрание нужно отменить

Используйте «Отменить», выберите основание, укажите причину и проверьте последствия в подтверждении. Отмена завершает этот процесс и сохраняет его материалы. У отменённого собрания нет возврата в черновик; для нового проведения создаётся новое собрание. Условия скидки для следующего собрания описаны в инструкции по оплате.

Если проводится заседание комитета

После избрания комитета его заседания ведутся в отдельном разделе. Там голосуют лично члены комитета, а протокол подписывает избранный председатель. Вес требований и порядок подписи общего собрания на этот режим не переносятся.